HR Specialist/ İR Mütəxəssisi

Job description:

• Update company systems (SAP SuccessFactors, Coursera e-learning platform) according to internal performance management and learning and development policies, ensuring accurate tracking and compliance.
• Maintain accurate and confidential records of employee performance evaluations, development plans, and related documentation.
• Assist in the performance evaluation process, including scheduling and follow-up.
• Maintain accurate and confidential training records for all employees, ensuring compliance with training requirements as outlined in our internal learning and development policy.
• Coordinate logistics for training sessions according to employees' Individual Development Plans (IDPs), including scheduling, venue arrangements, materials preparation, and communication with participants.
• Arrange coaching and mentoring programs for employees, collaborating with internal and external coaches, mentors as needed to support development objectives.
• Support talent development initiatives, including succession planning and leadership development programs.
• Oversee and regulate all documentation and processes related to coaching, including management of coach contracts and regulatory compliance.
• Support all learning and development training initiatives based on employees' IDPs to ensure alignment with developmental goals and organizational strategy.
• Prepare regular reports on performance management and learning and development activities.
• Analyze training and performance data to identify trends and recommend improvements.
• Act as a point of contact for employees regarding performance management and training inquiries.
• Provide support to managers in implementing performance management processes and development programs.

Experience, Competencies and Skills Required:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 3 years of experience in HR, focusing on performance management and learning and development.
• Strong organizational skills with attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficiency in HRIS (e.g., SAP SuccessFactors) and MS Office Suite.

İşin təsviri:

• Şirkət sistemlərini (SAP SuccessFactors, Coursera e-təlim platforması) daxili fəaliyyətin idarə edilməsi, öyrənmə və inkişaf siyasətlərinə uyğun olaraq yeniləmək, dəqiq izləmə və uyğunluğu təmin etmək.
• İşçilərin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi, inkişaf planları və müvafiq sənədlərin dəqiq və məxfi uçotunu aparmaq.
• Cədvəlin qurulması və fəaliyyətin izlənməsi də daxil olmaqla, fəaliyyətin qiymətləndirilməsi prosesinə kömək etmək
• Daxili öyrənmə və inkişaf siyasətimizdə qeyd olunan təlim tələblərinə uyğunluğu təmin etməklə, bütün işçilər üçün dəqiq və məxfi təlim qeydlərini aparmaq.
• İşçilərin Fərdi İnkişaf Planlarına (FİP) uyğun olaraq təlim sessiyaları üçün təşkilati məsələləri əlaqələndirmək, o cümlədən cədvəlin qurulması, yerlərin təşkili, materialların hazırlanması və iştirakçılarla ünsiyyəti təmin etmək.
• İnkişaf məqsədlərini dəstəkləmək üçün lazım olduqda daxili və xarici kouçlarla, mentorlarla əməkdaşlıq edərək işçilər üçün kouçinq və mentorluq proqramlarını təşkil etmək.
• Ardıcıllığın planlaşdırılması və liderliyin inkişafı proqramları daxil olmaqla, istedadların inkişafı təşəbbüslərini dəstəkləmək.
• Kouçlarla bağlı bütün sənədlərə və proseslərə, o cümlədən onların müqavilələrinin hazırlanması və normativlərə uyğunluğuna nəzarət etmək və tənzimləmək.
• İnkişaf məqsədlərinə və təşkilat strategiyasına uyğunluğu təmin etmək üçün işçilərin FİP-lərinə əsaslanan bütün öyrənmə və inkişaf üzrə təlim təşəbbüslərini dəstəkləmək.
• Performansın idarə edilməsi, öyrənmə və inkişaf fəaliyyətləri haqqında müntəzəm hesabatlar hazırlamaq.
• Tendensiyaları müəyyən etmək və təkmilləşdirmələri tövsiyə etmək üçün təlim və performans məlumatlarını təhlil etmək.
• Performansın idarə edilməsi və təlim sorğuları ilə bağlı işçilər üçün əlaqələndirici şəxs kimi çıxış etmək
• Performansın idarə edilməsi proseslərinin və inkişaf proqramlarının həyata keçirilməsində menecerlərə dəstək göstərmək.

Tələb olunan təcrübə, səriştələr və bacarıqlar:

• İnsan Resursları, Biznesin idarə edilməsi və ya müvafiq sahədə bakalavr dərəcəsi.
• Performansın idarə edilməsi, öyrənmə və inkişafa diqqət yetirməklə, İR sahəsində minimum 3 illik təcrübə.
• Təfərrüatlara diqqət yetirməklə güclü təşkilatçılıq bacarığı.
• Əla ünsiyyət və şəxsiyyətlərarası bacarıqlar.
• HRIS (məsələn, SAP SuccessFactors) və MS Office Suite proqramlarında səriştəlilik.