Ümumi işlər üzrə mütəxəssis

Vəzifəyə əsas tələblər:

• Lazımi sənədlərin hazırlanmasını, onların qəbulu, uçotu, qeydiyyatı, və icrasına nəzarəti həyata keçirmək, sənədlərlə bağlı rəhbərliyə məlumat vermək və onların saxlanmasını təmin etmək;
• Müəssisənin rəhbərliyinə təqdim edilən sənədlərin hazılıq keyfiyyətinə, onların düzgün tərtib olunmasına, razılaşdırılmasına və təsdiq edilməsinə nəzarəti həyata keçirmək;
• Rəhbərliyə aid sənədlərin və rəhbərliyin göstərişlərinin icrasına nəzarət etmək, bu sənədlərin vaxtında və keyfiyyətlə icra edilməsini təmin etmək məqsədilə operativ tədbirlər görmək;
• Rəhbərlik tərəfindən qərarların qəbul edilməsi üçün zəruri olan təşkilati işləri həyata keçirmək, bu qərarların müvafiq strukturlara çatdırılmasını təmin etmək. Rəhbərliyə təqdim olunan sənədlərin daxili qaydalara uyğun tərtib olunmasını təmin etmək
• İcarə müqavilələrinin, alqı-satqı müqavilələrinin və digər xidməti müqavilələrin (məktub, etibarnamə, aktlar və s) hazırlanması
• Azercell və Bakcell nömrələrinə nəzarət – yaranan problemin (nömrələrin tariflərinin dəyişdirilməsi, nömrələrin dublikatının çıxarəlması və s) aradan qaldırılması, ehtiyac yarandıqda yeni nömrə və datakart sifariş etmək
• Yeni işə götürülən əməkdaşları nömrə və internetlə təmin etmək
• Online kargüzarlıq vasitəsi ilə kassa quraşdırılmasını təsdiq etmək
• Yeni açılmış mağazalar üçün lazım olan bütün ləvazimatlar ilə (mebel, komputer, rooter, printer və s) təmin etmək
• Günlük görülən işlər barəsində hesabat hazırlanması
• Bölgələrdə yerləşən mağazalarımızdakı kassalara nəzarət və günlük Z hesabatlara nəzarət olunması
• Gün ərzində bölgələrdəki mağazalarımızda baş verən problemlərin araşdırılması və həlli
• Şöbə müdirinin ona həvalə etdiyi digər işləri yerinə yetirmək;
• Nizam-intizam (əmək və icra intizamı) qaydalarına riayət etmək;