İnzibati işlər üzrə mencer

Vəzifə: İnzibati işlər üzrə mencer

İş yeri: “Atlas ES” MMC

İş qrafiki: 5 gün, 09:00-dan 18:00-dək
İstirahət günləri: şənbə-bazar günləri
İşçi ARƏM uyğun olararaq işə qəbul olunacaq

Əsas Öhdəliklər:

• Daxil olan zənglərin və elektron ünvana gələn məktubların, sorğuların vaxtında cavablandırılması, yönləndirilməsi, lazımi qeydlərin aparılması və aidiyyatı şəxslərə çatdırılması
• Müəssisənin fəaliyyəti ilə əlaqədar rəhbərliyin göstərişi ilə məktubların və digər lazım olan sənədlərin layihələrinin hazırlanması Müəssisə daxili toplantı və iclaslarının keçirilməsi təşkili və protokolların tərtib edilməsi • Ofis daxili idarəetmə işlərinin yüksək səviyyədə yerinə yetirilməsi
• Rəhbərliyin tapşırıqlarının vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsi
• Şirkətə gələn qonaqların qarşılanması və yönləndirilməsi, iş görüşlərinin təşkili, hava və dəmiryolu biletlərinin sifarişi, mehmanxana və otellərin rezervasiyası,viza məsələlərinin təşkil edilməsi və nəzarətdə saxlanması
• Şirkətdaxili nizam-intizam qaydalarına riayət etmək və riayət olunmasına nəzarət
• Tabeliyində olan işçilərlə işin düzgün qurulması və koordinasiyası
• İşlə əlaqədar lazımi şirkətlərlə əlaqələrin yaradılması
• Ofis daxili aylıq dəftərxana və təsərrüfat mallarının sifarişi