Administrativ assistent

Namizədə tələblər:

• Ali təhsilli olmalıdır;
• İşgüzar danışıq, yazışma və nitq mədəniyyəti qaydalarını bilməlidir;
• Müvafiq sahədə minimum 2 il iş təcrübəsi olmalıdır;
• Ofis proqramlarını bilməlidir (Word, Excel Power Point);
• Azərbaycan və rus dili bilməsi mütləqdir, ingilis dili bilməsi üstünlükdür;
• Çalışqan və komanda ilə işləmək bacarığı olmalıdır;
• Ciddi, səbirli, xoş görünüşlü və işinə qarşı məsuliyyətli olmalıdır;
• Ofis avadanlıqlarından istifadə etməyi bacarmalıdır;
• Korporativ etiket biliklərinə malik olmalıdır;
• İşində məsuliyyətli və dəqiq olmalıdır.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Telefon zənglərinin və müştərilərdən gələn sorğuların vaxtında cavablandırılması, xidməti məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi;
• Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili va beynəlxalq yazışmaların aparılması;
• Şirkətin sənəd mübadiləsinin təminatı: daxil olan və xaric olan yazışmalar, sənədlərin qeydiyyatı, hesabatı, saxlanılması və arxivləşdirilməsi;
• Rəhbərliyin tapşırığına əsasən məktub, sorğu və şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı digər sənədlərin layihələrinin hazırlanması;
• Ofisin dəftərxana ləvazimatları, istifadə olunan material və ofisin fəaliyyəti üçün lazım olan digər maddi mallarla təminatı işinin təşkili və həyata keçirilməsi;
• Şirkətə gələn qonaqların qəbulu, qarşılanması və yönləndirilməsi;
• Ofis avadanlıqlarının vəziyyətinə nəzarətin həyata keçirilməsi;
• Rəhbərlik tərəfindən həvalə olunan digər aidiyyəti tapşırıqların yerinə yetirilməsi və mütəmadi qaydada hesabatların verilməsi.

CV-nin Word və yaxud PDF formatında hazırlayaraq bölüşülməsi vacibdir.

Yalnız müvafiq təcrübəyə sahib şəxslərin müraciət etməsi xahiş olunur. Vakansiya ilə maraqlanan namizədlərdən CV-ni hr@gravityinc.az elektron poçt ünvanına göndərmələri və mövzu hissəsində mütləq “Administrativ assistent” qeyd etmələri xahiş olunur. Mövzu hissəsində bildirilən müvafiq qeyd olmayan şəxslərin məlumatlarına baxılmayacaqdır.